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Administrá tus expensas de manera fácil, ágil y confiable
Impulsá la recaudación de expensas de tus consorcios y simplificá el proceso de pago
Recaudá a través de múltiples medios de pago de manera simple y segura
Ahora podes liquidar expensas de forma ágil y con medios de pago integrados.
Expensa Fácil es un completo sistema de gestión que además de administrar los gastos del consorcio y emitir liquidaciones de expensas, permite generar informes de deuda, gestión de deudores morosos, mayorización de gastos, cobranzas personalizadas, factura electrónica, Cta. Cte. de Proveedores y mucho mas.
El pago de expensas funciona mediante la integración con las plataformas SIRO y EXPENSAS PAGAS. Tus consorcistas podrán abonar sus expensas mediante Código QR, Transferencia Identificada, Tarjeta de Débito, Red Bancaria y Efectivo a través de Rapipago y Pago Fácil.
Todos los meses los consorcistas o vecinos reciben sus liquidaciones mensuales y avisos de vencimiento por mail. Opcionalmente también se pueden imprimir las liquidaciones para el envío manual.
Además de recibir las expensas en formato digital vía mail, los consorcistas pueden consultarlas desde la web junto con su historial de pagos y liquidaciones mensuales.
La Administración también podrá generar links de pago de las liquidaciones mensuales y compartirlos individualmente o en conjunto mediante email, whatsapp o redes sociales.
Si sos profesional y vos o tu consorcio necesitan emitir factura electrónica, podés contratar nuestro servicio de facturación online 100% integrado al sistema de Expensas. Te ofrecemos distintos planes de emisión segun la cantidad mensual de comprobantes que necesites.
Necesitas llevar el control de las deudas del Consorcio? En Expensa Fácil podrás cargar las facturas de Proveedores y hacer un seguimiento del pago de las mismas.
Podrás brindar mayor transparencia a tu Administración compartiendo archivos de comprobantes de gastos o publicando presupuestos, convocatorias de asamblea, encuestas, etc.
A través de cuentas y CBU virtuales podrás cargar transferencias, pagos, ingresos, y mantener actualizado el saldo Bancario y de Caja de cada Consorcio.
Expensa Fácil es un sistema web multiplataforma desarrollado en ASP.NET Core de Microsoft. Todas las interfaces brindan una experiencia amigable e intuitiva con el usuario, permitiendo acceder a las distintas secciones y datos sin necesidad de realizar interminables scroll de pantalla.
Junto con tu cuenta de acceso al sistema te enviaremos por mail un enlace para que puedas visualizar todos los instructivos online y aprender paso a paso todas las funciones del sistema con ejemplos prácticos e imágenes ilustrativas.
Solicitá una cuenta de Administrador por alguno de los medios que figuran en la seccion de contacto y en 24hs te habilitamos la cuenta y te enviamos por mail los tutoriales de Usuario.
Si elegís la Plataforma Expensas Pagas es suficiente con una cuenta bancaria y el acta de designacion de Administrador o
declaracion jurada con certificación bancaria. Nosotros nos encargamos del todo el trámite de alta en Expensas Pagas.
Si elegís la Plataforma SIRO de Banco Roela, te contactamos con un ejecutivo de cuenta para que te guie en todo el proceso de alta en la plataforma.
En el caso que ya tengas cuenta en Expensas Pagas o SIRO, tenés que pasarnos la info para que la carguemos en el sistema y puedas utilizar los medios de pago
con la información de tu cuenta.
Las liquidaciones mensuales de Expensa Fácil llevan adjunto el cupón de pago con los códigos correspondientes a cada medio de pago. Posteriormente nuestro servicio de recaudación recibe la información de los pagos realizados mediante las plataformas de Expensas Pagas o SIRO. El sistema por último, procesa esta información y realiza la conciliación automática de los pagos para la unidad correspondiente. En los casos que el propietario o inquilino abone sus expensas por medios externos a dichas plataformas, el Administrador puede realizar una cobranza manual imputando el pago a la liquidación o deuda correspondiente.
Los datos de nuestra plataforma se encuentran alojados en los Cloud Servers Windows de Donweb.com en bases de datos de Microsoft SQL Server 2016, proporcionando un servicio 100% estable, backups diarios y protocolos de seguridad que garantizan confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información
Expensa Fácil permite la carga manual individualizada de los datos de cada consorcio y sus respectivas unidades funccionales. Sin embargo también ofrecemos la posibilidad de realizar una carga en lote de la información. Para ello proporcionamos al Administrador plantillas en Excel para que las complete y posteriormente se procesen los datos en forma automática, minimizando así la probabilidad de error y garantizando la integridad de los datos.
¡Así es! Expensa Fácil es un sistema de gestión completo que te ayuda en todo el proceso de lquidación de expensas y en las etapas posteriores, como por ejemplo Cobranzas Manuales, Mayorización de Ingresos y Gastos, Gestión de Deudores Morosos, Conciliación de Pagos y Comisiones y mucho mas.
